CUSTIS

Система «Оптовые продажи» для ГК «Спортмастер»

Система «Оптовые продажи» для ГК «Спортмастер»

Июль 2007   |  Сфера: Торговые компании

Цель проекта

Система создавалась для поддержки работы оптовых подразделений ГК «Спортмастер», которые сотрудничают более чем с 300 оптовыми клиентами по всей России и в большинстве стран ближнего зарубежья.

Информация о заказчике

Ход выполнения проекта

Разработка и внедрение системы (2006–2007 годы)

Работа над проектом началась зимой 2006 года, а летом 2007-го система «Оптовые продажи» была запущена в промышленную эксплуатацию.

В ходе внедрения были выполнены следующие работы:

  • импорт и выверка исторических данных из всех оптовых подразделений в головном офисе «Спортмастера»;
  • опытно-промышленная эксплуатация в одном из подразделений оптовых продаж (март 2007 года). В этот период происходила параллельная эксплуатация новой системы и ПО, которое ранее обеспечивало работу этого подразделения;
  • переход на промышленную эксплуатацию системы во всех оптовых подразделениях головного офиса «Спортмастера» (июнь 2007 года).

Развитие функционала системы (2007–2008 годы)

Через год в новой версии системы «Оптовые продажи» были существенно расширены возможности для проведения массовых операций, назначения скидок, взаимодействия с системой управления складом и т. д.

Описание результата

Система «Оптовые продажи» предназначена:

  • для обеспечения всех основных бизнес-процессов оптовых продаж;
  • ведения взаиморасчетов с клиентами по результатам оптовых продаж;
  • контроля за балансом расчетов с клиентами;
  • ведения управленческого учетаClose Система позволяет собирать агрегированные данные о заказанном, наличном, зарезервированном, отгруженном товаре; получать оперативную информацию о выполнении плана продаж в оптовых подразделениях и сведения как о текущем состоянии того или иного заказа, так и об истории его выполнения.  оптовых продаж.

При разработке системы «Оптовые продажи» большое внимание уделялось повышению эффективности работы персонала. Для этого в системе был реализован ряд специальных бизнес-функций, которые отличают процесс оптовых продаж в «Спортмастере».

Одним из важных бизнес-процессов, который был полностью автоматизирован в разработанной системе, явилась процедура предварительного краткосрочного резервирования товара перед его продажей оптовому клиенту. Срок резервирования зависит от клиента и статуса менеджера. По его истечении происходит автоматическая отмена резервирования и товар поступает в общий доступ.

Еще одним из уникальных бизнес-процессов, реализованных в системе, было так называемое квотированиеClose Подразумевается закрепление товара за определенным продающим подразделением с одновременным обязательством этот товар продать. . Цель квотирования, с одной стороны, гарантированно обеспечить продающее подразделение товаром для выполнения планов продаж, а с другой — равномерно распределить как ходовой, так и неходовой товар между подразделениями.

При оформлении оптовых продаж система позволяет устанавливать и контролировать лимитыClose То есть максимальные величины, на которые отгрузка клиенту может превысить поступившие от него платежи.  для каждого клиента (группы клиентов).

Система «Оптовые продажи» как составляющая ИТ-ландшафта ГК «Спортмастер»

ПО «Оптовые продажи» интегрировано в единую информационную среду торговой сети «Спортмастер» и взаимодействует с рядом других функциональных компонентов, в том числе разработанных в нашей компании («Каталог товаров», «Управление товарным запасом»), а также с общими корпоративными справочниками MDM-системы.

Из этих систем сотрудники, занятые оптовыми продажами, получают актуальную информацию о товарах и скидках, клиентах (физических и юридических лицах), торговых площадках, складах и прочих подразделениях разветвленной торговой сети.

В свою очередь, модуль «Оптовые продажи» с необходимой частотой передает в другие системы оперативную информацию для бухгалтерского и управленческого учета.

Секретные ингредиенты:

Пользователи системы «Оптовые продажи» — более 90 сотрудников дистрибутивного дивизиона, бухгалтерии, склада и других подразделений «Спортмастера».

В 2009 г. в головном офисе «Спортмастера» была внедрена разработанная нашими специалистами подсистема «Оптовые взаиморасчеты», что послужило дальнейшим развитием автоматизации оптовых продаж.

Система «Оптовые продажи» разработана на технологиях Oracle и Microsoft .NET.

Для создания и развития интерфейсных форм используется инструментарий CUSTIS Forms.
Он позволяет обеспечить хорошее быстродействие и эргономику при работе с большими объемами данных.