CUSTIS

Учетная Машина

Что такое учет

На наш взгляд, понятие учета лучше всего отражает следующее определение.

Учет — это упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и предоставления важной для принятия управленческих решений информации.

Иными словами, это процесс, который обеспечивает аппарат организации сведениями, используемыми для планирования, управления и контроля.

Что такое качественный учет

Учетные данные должны обладать следующими свойствами.

  • Достоверность  
  • Уместность  
  • Понятность  
  • Своевременность  
  • Сопоставимость  
  • Конфиденциальность  
  • Полнота  

Трудности получения качественного учета

Организовать учет в небольшой компании относительно просто. Совсем иначе обстоит дело с большими корпорациями, особенно с лидерами рынка и быстро развивающимися предприятиями.

Сложность организации учета в таких компаниях обусловлена:

  • большими объемами данных;
  • большим количеством вовлеченных людей;
  • оторванностью пользователей учета от поставщиков учетных данных;
  • сложностьюClose  Ключевые бизнес-процессы зачастую очень сложно устроены и плохо поддаются описанию.   ключевых бизнес-процессов;
  • высокой динамикой изменений бизнес-процессов и учета.

Без качественного учета невозможно организовать качественные бизнес-процессы и эффективное управление. Это особенно важно для ключевых процессов, дающих компании конкурентное преимущество.

Учетная Машина — технология повышения качества учета

У нас есть собственная технология, позволяющая получать качественный учет в больших компаниях, — Учетная Машина. Эта технология подходит для проектирования большинства видов учета: управленческого, бухгалтерского (МСФО и РПБУ), налогового.

С помощью технологии Учетной Машины мы создаем для заказчика учетно-аналитические системы, способные обеспечивать высокое качество его специфических бизнес-процессов.

Схема Учетной Машины

Автоматизация учета на базе Учетной Машины происходит в несколько этапов.

  • Проектирование учета
    Простая диаграмма учета account_project_scheme.gif

    Проектируя учет, мы принимаем во внимание потребности и запросы потребителей учетной информации (прежде всего, ответственных лиц и руководителей). Для этого мы выявляем необходимые и достаточные, критичные для бизнеса параметры учета и их соответствие бизнес-процессам.

    При проектировании мы используем специально разработанные методики, основанные на визуализации предметной области с помощью диаграмм учета. Они представляют собой наглядное и удобное средство проектирования, поскольку эти диаграммы понятны всем участникам проекта как со стороны исполнителя, так и со стороны заказчика (архитекторам, системным аналитикам, разработчикам, инженерам поддержки, бизнес-аналитикам и экспертам заказчика).

    В идеале первым этапом работы по созданию учетно-аналитической системы выступает концептуальное проектирование, в ходе которого проводится анализ всего предприятия и существующего учета. В результате заказчик и исполнитель получают общее представление о том, как на самом деле устроен учет в компании, и намечают пути решения существующих проблем.

    Однако мы понимаем, что на практике этот подход возможен только при большом доверии между заказчиком и исполнителем, которое приходит со временем. Потому чаще всего работа с новым клиентом начинается с автоматизации части предприятия и встраивания отдельных программных модулей в существующее ИТ-окружение.

  • Проектирование документооборота

    Документооборот проектируется исходя из существующего с внесением необходимых изменений. Они связаны с новыми потребностями и процессами, которые должна обеспечить ИТ-система, и проблемами, которые должно решить ее внедрение. При этом учитываются требования к документам, которые предъявляет спроектированный учет.

    Для объединения учета и документооборота в единое целое проектируется слой операций. Посредством этого слоя бизнес-процессы, фиксируемые документами, отражаются в учете. Огромное значение имеет обратная связь, поскольку учетные данные, представленные в виде отчетов, дают основу для принятия управленческих решенийClose Возможна автоматическая проверка учетных показателей, которая позволяет блокировать заведомо неверные решения, принятые по ошибке. .

    Такой подход, при котором учет «встроен» в бизнес-процессы, бизнес-правила разрабатываются специалистами, а пользователь не  может изменять учетные данные, позволяет обеспечить высокое качество и надежность учета, а следовательно, и качество бизнес-процессов.

  • Реализация учетно-аналитической системы

    Большим достоинством Учетной Машины является технологичность. Нами разработаны шаблоны типовых решений, которые во многих случаях позволяют получить надежную и эффективную реализацию учетно-аналитической системы без дополнительного технического проектирования.

    Учетно-аналитические системы, созданные с помощью технологии Учетной Машины, соответствуют таким требованиям, как:

    • масштабируемость по объему данных, скорости обработки и доступа;
    • эффективность механизмов обеспечения целостности данных;
    • надежность средств защиты данных от несанкционированного доступа;
    • гибкость управления элементами системы и их взаимосвязями.
    • Поскольку некоторые характеристики противоречат друг другу, в каждом отдельном случае необходимо искать компромиссное решение в зависимости от потребностей заказчика и особенностей его бизнеса.

Что в результате

Таким образом, Учетная Машина является эффективной технологией, которая позволяет нам проектировать качественный учетClose  Это значит, что учетные данные обладают всеми свойствами, указанными на схеме в начале статьи.   и обеспечивать высокое качество ключевых бизнес-процессов заказчика.

Это становится возможным благодаря проектированию прочной связи учета и документооборота и последующей высокотехнологичной реализации учетно-аналитической системы.

Такой подход помогает нам обеспечивать максимальную эффективность бизнес-процессов компании-заказчика, которые дают ему конкурентные преимущества.

Технология Учетной Машины используется в большинстве наших проектов с 1996 года и поддерживается специальными инструментами, которые мы постоянно развиваем.