В статье для портала Logistics.ru Роман Алексеев, руководитель практики «Цепи поставок» CUSTIS, рассказал о практических шагах, которые необходимо предпринять, чтобы эффективно управлять закупками и снабжением на современном рынке.
Российский бизнес входит в 2026 год в режиме охлаждения спроса и роста требований к управлению, сокращению издержек. Формула года, по оценкам экспертов, строится на ВВП +0,5–1,5%, инфляции ~5—6%, по-прежнему дорогих деньгах и перестройке налогового контура сразу в нескольких точках. В год дисциплины выигрывают компании, которые быстро пересчитывают экономику, грамотно и стратегически управляют оборотным капиталом, корректируя стратегию оперативно. В том числе стратегию закупок и снабжения.
«Главное в планировании снабжения — системный подход и кросс-функциональное взаимодействие. Эффективное планирование основывается на доступе к актуальной информации, активном обмене этой информацией со всеми участниками процесса, — отмечает Роман Алексеев. — Формат „лебедь-рак-щука“, как в известной басне, не помогает решить вопросы снабжения, здесь важна координация».
С чего начать?
Сформировать команду из представителей ключевых подразделений — производство, логистика, закупки, финансы.
Что важно?
Обеспечить плановую постоянную деятельность предприятия без избыточных расходов, напротив — с возможностью экономии на закупках на основании внутренних корпоративных данных и мониторинга поставщиков.
Основа успешного планирования:
Что необходимо?
Постоянный ценовой мониторинг — анализ рыночных цен, сроков и условий контрактов снизит риск неожиданных расходов.
Что поможет?
Система управления данными и алгоритмизация процессов, своевременное уведомление о событиях и изменениях
Здесь стоит заморочиться и наладить процесс наполнения справочников, на данных которых будет основываться работа всех систем и подразделений предприятия. Автоматизация нужна в части подбора продукции и материалов по установленным параметрам, а также поиску материалов-заместителей из имеющихся запасов.
Важно:
В чем сила?
Сформировать команду из представителей ключевых подразделений — производство, логистика, закупки, финансы.
Что важно?
Обеспечить плановую постоянную деятельность предприятия без избыточных расходов, напротив — с возможностью экономии на закупках на основании внутренних корпоративных данных и мониторинга поставщиков.
Основа успешного планирования:
- регулярный сбор и актуализация потребностей «внутренних» заказчиков в материалах на плановый период, обновление информации о потребностях в режиме онлайн;
- четкое распределение зон ответственности, исключение дубляжа.
Что необходимо?
Постоянный ценовой мониторинг — анализ рыночных цен, сроков и условий контрактов снизит риск неожиданных расходов.
- Используйте автоматизированные системы для запроса прайс-листов, парсинга сайтов производителей и анализа ранее заключённых договоров. Это поможет минимизировать трудозатраты и исключить ошибки за счёт человеческого фактора.
- Установите долгосрочные отношения с поставщиками для получения более выгодных условий.
- Рассчитывайте начальную максимальную цену по контракту (НМЦК) на основе выборки как минимум из 3–4 поставщиков.
Что поможет?
Система управления данными и алгоритмизация процессов, своевременное уведомление о событиях и изменениях
Здесь стоит заморочиться и наладить процесс наполнения справочников, на данных которых будет основываться работа всех систем и подразделений предприятия. Автоматизация нужна в части подбора продукции и материалов по установленным параметрам, а также поиску материалов-заместителей из имеющихся запасов.
Важно:
- алгоритмизировать процесс актуализации данных и обеспечения качества информации в справочниках;
- встроить в систему регистрацию новых контрагентов и материалов;
- своевременно обновлять статусы от поставщиков и подразделений компании;
- вести оперативный учет наличия и движения материалов на предприятии;
- обеспечить автоматическое отражение данных о движении материалов в бухгалтерском учёте;
- установить KPI для всех ключевых подразделений в привязке к выполнению общего плана снабжения.
В чем сила?
«Всегда быть готовым к кризису — значит уметь его избежать. Наша команда выпустила „антикризисный“ модуль на платформе key2SCM для планирования снабжения, который экономит предприятиям сотни миллионов рублей, — рассказал Роман Алексеев. — Это обновленный функционал интегрированного планирования снабжения для крупных промышленных предприятий. Решение устраняет разрыв между стратегическим и оперативным горизонтом, синхронизирует снабжение с производственным и финансовым планированием, а также автоматизирует генерацию первичных документов».
Продукт решает задачи:
- оптимизации запасов и снижения объема дорогостоящих срочных закупок;
- корректировки способов снабжения в ситуации разнообразных изменений рынка;
- высвобождения ресурсов сотрудников компании и автогенерации документов с функцией первичного контроля;
- интеграции планов снабжения всех горизонтов — от годовых и квартальных до ежедневных, синхронизации их с производственным и финансовым контуром предприятия;
- перестройки планов в реальном времени, учитывая актуальные потребности в материалах, текущие запасы и бюджетные ограничения.
«Ядро модуля —уникальный объект „Технология снабжения“ — гибкий конструктор, который позволяет создавать цепочки операций для всего спектра способов снабжения: например, закупки через конкурс, заказ по рамочному договору, использование собственных запасов и прочие. Главная особенность „технологии снабжения“ — в разделении логики управления и исполнения операций. Решение создает набор стандартизированных и нормированных операций (логистических, документарных и пр.). Управляющий слой компонует операции в исполнимые цепочки в соответствии с текущими задачами бизнеса. Новая технология снабжения управляет логикой их сборки, обеспечивает гибкость процессов, автоматически адаптирует и синхронизирует между собой», — отметил Роман Алексеев.
Новый модуль интегрированного планирования снабжения доступен в составе промышленной платформы key2SCM и предназначен для внедрения на крупных промышленных предприятиях и в холдингах.
Апробация продукта уже доказала эффективность. Например, крупная электросетевая компания смогла сократить годовой объем закупок после внедрения модуля примерно на 200 млн рублей (6,5%). Добывающий холдинг смог высвободить около 300-400 млн рублей из «замороженных» запасов (примерно 10% от общего объема запасов) за счет более рационального использования имеющихся ресурсов.
Источник: статья «Как закупать, но экономить» на портале Logistics.ru
Апробация продукта уже доказала эффективность. Например, крупная электросетевая компания смогла сократить годовой объем закупок после внедрения модуля примерно на 200 млн рублей (6,5%). Добывающий холдинг смог высвободить около 300-400 млн рублей из «замороженных» запасов (примерно 10% от общего объема запасов) за счет более рационального использования имеющихся ресурсов.
Источник: статья «Как закупать, но экономить» на портале Logistics.ru